与销售人员核对线索,核心不是问“这个月线索好不好”,而是把每一批线索的来源、有效性、跟进状态、无效原因逐条对齐,形成一份双方都认可的数字。时间和人手有限时,优先核对最近一个完整周期(例如上周一到周日)的线索,先找出分歧最大的那一类,再决定是否继续往下查。
要查的是:这个周期内百度竞价账户产生的表单、电话、咨询三类线索,分别有多少条进入销售侧,多少条被判定为有效。
怎么查:让销售提供其客户管理系统或表格中的线索导出,字段至少包含日期、渠道来源、联系方式、跟进状态、无效原因;同时从竞价后台或落地页表单后台导出同期线索记录。
结果说明什么:如果两边总数差异超过一小部分,先不要争论谁对谁错,而是把差异拆成“未导出”“重复记录”“未分配”“已删除”四类,逐类找原因。差异集中在某一类,说明问题出在流转环节,而不是投放环节。
要查的是:销售判定“无效”的每一条线索,理由是否属于可归类的标准,例如空号、停机、非本人、重复提交、明确无需求。
怎么查:抽取无效线索中数量最多的那一类,让销售给出具体记录,再与投放侧的提交时间、表单内容、通话记录做时间比对。
结果说明什么:如果无效理由集中在“打不通”,可能是提交后跟进延迟;如果集中在“无需求”,可能是落地页承诺与销售话术不一致;如果集中在“重复提交”,则要检查表单是否有防重复机制。判断标准要事先约定,不能由单方临时定义。
要查的是:每条有效线索从提交到首次联系的时间间隔,以及不同间隔下的最终转化情况。
怎么查:按提交时间排序,计算首次联系时间减去提交时间,把线索分成几个时间段,例如十分钟内、一小时内、当天内、次日及以后,再看各段的成交或到店比例。
结果说明什么:如果大量线索在数小时后才被联系,那么线索数量本身可能不是主要问题,跟进速度才是。这个对比依据是时间与结果的对应关系,不是单纯的数量对比。适用条件是销售侧能提供准确的首次联系时间;如果时间记录缺失,只能先补记录,再谈优化。
如果时间只够做一件事,就先做第一项和第三项:总量对齐、无效理由抽查。这两项能最快暴露是投放问题还是跟进问题。核对完成后,把双方确认的口径和字段固定下来,下一周期直接按同一张表对,不必每次重新解释。