与销售人员核对线索,最直接的做法是:先确认双方说的是同一批线索,再逐条对状态、时间和来源,最后把有争议的记录单独列出来复查。百度竞价推广带来的线索通常先进客服或CRM,再流转到销售;核对时不要只问“这条算不算有效”,而要先对齐口径。时间和人手有限时,优先处理最近一周、金额影响大或状态标记不一致的线索。
核对前要让双方明确三个范围:时间范围、渠道范围和负责人范围。比如只核对本周来自百度竞价推广的咨询,且只涉及某位销售跟进的记录。范围不清,后面每条都可能变成“这条不是我负责的”。
如果销售说“这条没接到”,先别急着判无效。要区分是没接到电话、没通过好友,还是接到了但没继续跟。不同情况对应的处理方式不同。
人手有限时,不要一开始就全量核对。可以按优先级抽一批,通常先看状态不一致的记录。建议核对以下字段:
示例(假设):系统里一条线索标记为“已联系”,销售表格里却写着“未接”。这时不要直接改状态,先看通话记录或聊天记录。如果确实拨过但未接通,应改为“未接通”而不是“已联系”;如果拨通后客户说不需要,才归为“无需求”。
核对线索时出现的分歧,通常可以归为三类,处理方式不同。
如果一条线索在百度竞价推广后台显示有转化,但销售说没成交,要分清“后台转化”和“实际成交”不是同一件事。后台转化可能是表单提交、电话拨通或咨询按钮点击,不等于回款。核对时要问清楚:这个转化指的是什么动作,销售确认的是哪个阶段。
时间和人手有限时,建议按这个顺序处理:
复查不是再吵一遍,而是检查三件事:状态是否和最后一次沟通一致,无效原因是否写清楚,渠道来源是否还能追溯。如果复查发现同一类分歧反复出现,说明需要调整的是记录规则,而不是某一条线索。
下一步可以直接做一件事:选最近一周状态不一致的线索,按上面的字段列成对照表,先处理争议最大的十条。处理完再决定要不要扩大范围。