建站前最该准备的素材分四类:品牌基础信息、产品与服务资料、页面文案、图片与文件素材。时间和人手有限时,先整理品牌基础信息和首页文案,再补产品资料与图片,最后处理资质、备案和长期更新内容。判断标准很简单:把素材交给设计方后,对方不需要反复追问就能开工,说明准备到位。
要查的是企业名称、主营业务、联系方式、地址、服务区域这几项。查法是把营业执照、对外宣传口径和现有社交账号资料放在一起对照,看名称和电话是否一致。结果说明:如果三处信息互相矛盾,建站前必须先统一,否则页面上的联系方式会让访客犹豫。适用条件是已有对外经营信息的企业;如果是个人站点,至少确定一个长期可用的联系方式。
做法是建一张表,每行一个产品或服务,列包括名称、解决什么问题、适合谁、价格区间或报价方式、交付周期、常见问题。查法是让最熟悉业务的同事口述一遍,边听边填,不要一开始就追求文笔。结果说明:填不满的行就是建站时最容易卡住的地方。若某项暂时没有定价,写明“按需求报价”也可以,但不能空着。
首页至少准备一句主标题、一句说明业务范围的副标题、三到五条核心优势、一段公司介绍。内页按服务或产品各写一段一百字左右的说明。检查方法是把首页文案读给不了解业务的人听,如果对方能说出你是做什么的、找你能解决什么问题,就算合格。适用条件是人手紧张时只写首页加两三个重点内页,其余页面上线后逐步补,但不要留空白页。
如果只有一个人负责,先做第一、二步,因为这两项决定页面结构;产品资料和图片可以边设计边补。判断是否该进入下一步,看当前素材能否支撑首页完整展示,能则继续,不能则先补齐再联系设计方。
下一步建议:把上面五步做成一张清单,逐项标注“已有”“待补”“需确认”,带着这张清单去沟通建站需求,能明显减少来回返工。