把多个网站的工作量划分清楚,核心不是按网站数量平均分配,而是按每个站点的目标、现状差距和可复用程度来分配。具体做法是:先给每个站定一个可验收的阶段目标,再盘点它离目标缺什么,最后把能跨站复用的部分合并处理,把必须单站处理的部分单独排期。这样划分后,人力投入和产出才对得上,不会出现某个站长期没人管、另一个站反复做重复劳动的情况。
不是所有多站情况都适合统一划分。以下条件需要先确认:
如果以上条件大多不满足,建议先集中做一个站,跑通流程后再复制到其他站,而不是一开始就平均铺开。
常见的错误是把工作量除以网站数量,每个站分到相同时间。实际上每个站所处的阶段不同,投入应该不同。可以把站点分为三类:
划分时先给每个站标注阶段,再按阶段分配时间。例如假设有三个站,一个是重构站、两个是改进站,那么重构站可能占一半以上工时,两个改进站分剩余工时。这只是示例比例,实际要按盘点结果调整。
多站划分工作量时,最有效的做法是先区分哪些工作能跨站复用。可复用的部分合并做一次,不可复用的部分按站排期。
判断方法很简单:问一句“这个改动换到另一个站还能直接用吗”。能直接用就归入可复用,需要改写就归入单站工作。把可复用工作集中处理,能明显减少重复投入。
划分完成后,需要能判断执行是否到位。可以设置以下检查项:
验收信号可以看三点:一是各站是否按阶段推进,没有长期停滞的站;二是重复性工作是否减少;三是每个站是否都有可核对的改动记录。如果某个站连续多个周期没有实质改动,说明工作量划分时把它漏掉了,需要重新调整。
先列出你手上所有网站,给每个站标注当前阶段,再分别写出“可复用工作”和“单站工作”两张清单。两张清单列完后,按阶段分配时间,并给每个站设一个最近的检查节点。这样划分出来的工作量,比按网站个数平均分更接近实际,也更容易在执行中调整。